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Escaneando / Document Imaging

Las imágenes electrónicas como medio de información se han convertido en una parte importante de cualquier entorno empresarial. La conversión de documentos a imágenes electrónicas ofrecen las siguientes ventajas:

El uso del proceso de conversión de datos ayuda a reducir el costo de la distribución de documentos, archivo, almacenamiento y acceso. Desde miles de documentos se accede a todos los días, significa que estos registros son de vital importancia para las empresas. Por lo tanto, tiene sentido para que sean fácilmente disponibles.
 
 
Reducción de los costes de almacenamiento
Aumento de la productividad
Una mayor eficiencia en la recuperación de la información
Una reproducción exacta del original
Mayor seguridad de los registros almacenados
Las imágenes archivadas son aceptados como prueba documental en los procedimientos judiciales, tanto en Canadá y Estados Unidos
 
 
 

HECHOS:

Southport tiene una serie de escáneres de alta velocidad de producción capaz de convertir más de 100.000 páginas de documentos en imágenes en un turno de ocho horas.

Le cuesta a la oficina de un promedio de $ 20 a archivo o recuperar un documento, $ 120 para encontrar lo que está mal archivado y $ 250 para volver a crear una.

Un promedio de 3% de los documentos se han perdido o mal archivados, y tienen que ser recuperados a un costo alarmante.

Cuesta alrededor de $ 25.000 para llenar un cajón de armario de la presentación de cuatro y más de $ 2,100 al año para mantenerlo.

Costos de bienes raíces para un archivador solo son alrededor de $ 110 al año.

Fuente: Gartner Group, Coopers & Lybrand, Ernst & Young

Directrices y normas de la legislación canadiense ahora dar los documentos electrónicos la misma condición que los documentos en papel, tanto en los procedimientos judiciales y para su uso en el curso normal del negocio.



 
 
 
   
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