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Abscannen / Document Imaging
 
 

Elektronische Bilder als Informations-Medium zu einem wichtigen Bestandteil jeder geschäftlichen Umfeld. Konvertieren von Dokumenten in elektronische Bilder bieten folgende Vorteile:

Die Nutzung der Daten Konvertierung hilft bei der Reduzierung der Kosten für die Verteilung von Dokumenten, Archivierung, Speicherung und Zugriff. Seit Tausenden von Dokumenten erreicht werden, jeden Tag, bedeutet dies, dass diese Aufzeichnungen entscheidend für Unternehmen sind. Es ist daher sinnvoll, damit sie leicht zugänglich sind.
 
 
Reduzierte Lagerhaltung
Erhöhte Produktivität
Erhöhte Effizienz bei der Informationssuche
Eine genaue Reproduktion des Originals
Verbesserte Sicherheit der gespeicherten Datensätze
Archivierte Bilder werden nun als Beweismittel in Gerichtsverfahren in Kanada und den Vereinigten Staaten angenommen
 
 
 

FACTS:

Southport hat eine Reihe von High-Speed-Produktion Scanner umzuwandeln vermag über 100.000 Seiten Dokumente in Bilder in einem Acht-Stunden-Schicht.

Es kostet den durchschnittlichen Büro $ 20 in eine Datei oder ein Dokument abzurufen, 120 $ zu finden, was ist schon falsch abgelegten und $ 250 zu einem neu zu erstellen.

Ein Durchschnitt von 3% der Dokumente verloren gehen oder falsch abgelegt, und müssen in einem alarmierenden Kosten wiederhergestellt werden.

Es kostet ca. $ 25.000 bis vier Schublade Aktenschrank füllen und über 2.100 $ pro Jahr, um es aufrecht zu erhalten.

Immobilien Kosten für eine einzelne Aktenschrank sind etwa 110 $ pro Jahr.

Quellen: Gartner Group, Coopers & Lybrand, Ernst & Young

Kanadischen Rechtsvorschriften und Normen Richtlinien geben nun elektronische Dokumente den gleichen Status wie Papierdokumente in beiden Gerichtsverfahren und für den Einsatz im normalen Geschäftsverkehr.



 
 
 
   
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