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Numerisation Imaging / Document

 
 

Les images électroniques comme un moyen d'information sont devenus une partie importante de n'importe quel environnement d'entreprise. Conversion de documents d'images électroniques offrent les avantages suivants:

L'utilisation du processus de conversion de données permet de réduire le coût de la distribution des documents, l'archivage, le stockage et l'accès. Depuis des milliers de documents sont accessibles tous les jours, cela signifie que ces documents sont essentiels pour les entreprises. Il est donc judicieux de les rendre facilement disponibles.
 
 
Coûts de stockage réduits
Augmentation de la productivité
Efficacité accrue dans la recherche d'information
Une reproduction exacte de l'original
Sécurité renforcée des enregistrements stockés
Des images archivées sont maintenant acceptés comme preuve documentaire dans une procédure judiciaire au Canada et les États-Unis
 
 
 

LES FAITS:

Southport a un certain nombre de scanners de production haut débit capable de convertir plus de 100.000 pages de documents en images dans un quart de huit heures.

Il en coûte au bureau en moyenne 20 $ pour déposer ou récupérer un document, de 120 $ à trouver ce qui a été mal classés et 250 $ pour recréer un.

Une moyenne de 3% des documents sont perdus ou mal classés, et doivent être récupérés à un coût alarmant.

Il en coûte environ $ 25.000 pour remplir une armoire tiroirs quatre dépôt et plus $ 2.100 par an pour l'entretenir.

Coûts immobiliers pour un classeur unique sont environ 110 $ par an.

sources:Gartner Group, Coopers& Lybrand, Ernst & jeunes

Recommandations canadiennes pour la législation et les normes des documents électroniques maintenant donner le même statut que les documents papier dans les deux procédures judiciaires et pour une utilisation dans le cours normal des affaires.
 
 
 
   
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